La definición de una norma de contexto para los archivos es fundamental porque garantiza la organización y accesibilidad de la información almacenada. Normalmente esta norma establece las pautas relacionadas con la creación, denominación, clasificación y descripción de documentos, con el objetivo de facilitar su búsqueda y recuperación. Este documento describe los criterios y recomendaciones asociados con la implementación de la Norma ISAD(G) en los procesos del Archivo Digital Lonquén.

La Norma ISAD(G) entrega recomendaciones de los elementos de descripción que deben estar presentes al momento de organizar la documentación. La definición de las normas de contenido permite establecer de manera precisa la forma en que dicha información debe registrarse en cada elemento, asegurando así su integridad y relevancia dentro del Archivo.

Una adecuada estructura de clasificación y de metadatos para la preservación digital garantizan que los documentos digitales puedan ser comprendidos, gestionados y recuperados a lo largo del tiempo, incluso ante la evolución o cambio de tecnologías.